TRACKTOR.
Diagnóstico · clínicas de estética
01Anamnese

Sua clínica é medida todo dia. A operação dela nunca foi.

Você acompanha protocolo, retorno e resultado de cada paciente. Mas ninguém nunca mediu quantas escreveram no WhatsApp e ficaram sem resposta. Eu meço, sem cobrar, e te entrego o relatório.

Sem custo e sem compromisso. Relatório em até 48 horas, resposta em até 15 minutos em horário comercial.

02Exame

Cinco medidas, numa régua só.

É assim que o relatório mostra a sua clínica. Os valores abaixo são a média que eu encontro no setor; no seu, o ponteiro é calculado com os dados da sua conta de anúncio e do seu WhatsApp.

Tempo até a primeira resposta4h 12min
bom · até 5 mincrítico

A conversão cai cerca de 60% quando a resposta passa de uma hora. Quatro horas é uma paciente que já falou com outras duas clínicas.

Contatos sem nenhum retorno em 30 dias1 em 4
bom · zerocrítico

Cada um desses contatos custou verba de anúncio e não gerou nem conversa.

Mensagens que chegam fora do horário42%
cobertodescoberto

Quase metade do volume chega quando a clínica está fechada e a paciente está decidindo.

Conversas que viraram avaliação marcada11%
bom · acima de 30%crítico

Aqui é o gargalo de verdade. Não é o anúncio, é o que acontece depois dele.

Origem do anúncio que trouxe a pacienterastreável
bomcego

Esse é o único que dá pra resolver na primeira semana, e é o que faz toda decisão de verba parar de ser palpite.

03Achados

Onde a agenda fica vaga sem ninguém perceber.

Achado 01
A mensagem das 22h47

Ela estava no sofá, decidida a marcar. Na manhã seguinte, quando a recepção abriu o WhatsApp, ela já tinha conversado com outras duas clínicas. Não faltou anúncio, faltou resposta.

Achado 02
O anúncio certo desligado

Sem rastreio até o procedimento fechado, verba vira palpite. Você desliga o criativo que trazia pacote e mantém o que só traz curiosa perguntando preço.

Achado 03
Relatório de alcance

Impressão e engajamento não pagam aluguel de sala. A pergunta que importa é quantas avaliações entraram na agenda e quantas viraram procedimento.

Achado 04
A recepção é uma pessoa só

Quem está na frente sempre ganha de quem está na tela. Não tem treinamento que resolva falta de braço, e o contato pago entra na fila atrás de todo mundo.

04Conduta

O que você recebe, e como.

Auditoria da conta de anúncio

Onde a verba está indo, qual criativo carrega o resultado, o que já deveria ter sido desligado e o que está sendo sufocado.

Medição do tempo de resposta

Quanto tempo a clínica leva pra responder, por faixa de horário e por dia da semana, e quantos contatos ficaram sem retorno.

Mapa do clique à avaliação

Cada etapa com o número dela, e o ponto exato onde a paciente sai do caminho.

Comparação com o seu mercado

Seu custo por conversa e sua conversão contra a faixa praticada em clínicas do mesmo porte e região.

Você libera acesso de leitura

Somente visualização, no seu próprio gerenciador. Eu não altero, não pauso e não mexo em verba. Você revoga quando quiser.

10 min
Eu monto o relatório

Cruzo a conta com o comportamento do WhatsApp e comparo com a faixa do setor. É o mesmo painel que roda nas contas que eu atendo.

até 48 h
A gente conversa 30 minutos

Apresento os achados e o que eu faria em cada um. O relatório é seu de qualquer forma. Se fizer sentido trabalharmos juntas, a gente fala disso. Se não, você usa com quem quiser.

30 min
05Dúvidas

Antes de pedir.

É gratuito mesmo? Onde está a pegadinha.

É gratuito e você não precisa contratar nada. O motivo é direto: em boa parte dos casos o relatório mostra um problema que eu sei resolver, e algumas pessoas me contratam. Quando não mostra, eu falo isso também e a conversa acaba ali. O relatório é seu nos dois casos.

Preciso dar acesso à minha conta de anúncio?

Sim, mas somente de visualização, dentro do seu próprio gerenciador. Com esse nível de acesso não é possível alterar campanha, pausar anúncio nem mexer em verba. Você revoga com dois cliques, inclusive antes da nossa conversa.

E os dados das minhas pacientes?

Eu não preciso e não peço dado de paciente. O relatório trabalha com métricas de operação: tempo de resposta, volume, origem e conversão. Nada de informação clínica ou de saúde.

Já tenho agência. Faz sentido?

Faz, e não precisa contar pra ela. É uma segunda opinião sobre os seus números. Muita clínica descobre que a agência vai bem no anúncio e o gargalo está no atendimento, que não é responsabilidade dela.

Quanto custa trabalhar com você depois?

Começa em R$ 1.297 por mês mais a implantação, e sobe conforme a verba de mídia e o tamanho da operação. Só entra na conversa se o relatório mostrar que faz sentido.

06Conclusão

Descubra onde o seu ponteiro para.

Me chama no WhatsApp com o nome da clínica. Eu respondo com as três perguntas que preciso pra montar o relatório.

Quero meu diagnóstico

Sem custo, sem contrato e sem vendedor ligando depois.

Quero meu diagnóstico no WhatsApp